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【黑白講】政府部門的時效管理

by 望春風 電子報A
故意「放水」只會讓孩子更輸不起!(圖:擷取自育兒新知)
許苑杰

許苑杰

許苑杰(經歷:台北縣長蘇貞昌核稿祕書,新北市選委會第一組組長)

(本文言論不代表本報立場)

 

從新聞報導得知前考試院長關中,前僑委會委員長焦仁和,他們的「黨職併公職」遭考試院銓敘部追討溢領退休金,分別為351萬餘元、220萬餘元,兩人均先繳款再興訟。台北高等行政法院認為,銓敘部將處分書分別送達兩人時,均已違反1年時效規定,今判銓敘部應分別全額返還。這到底是銓敍部公務員素質問題,還是他們故意放水呢?

我在新北市選委會辦了八次選舉,從發佈選舉公告,候選人登記,候選人資格審查丶抽籤,印製選舉票、投開票,公告當選名單,發還保證金及選票補助(個人每票30元,政黨每年每票50元)每個環節時效控制非常嚴謹,甚至要求到幾時幾分(並以中華電信報時台為準)尤其以發還保證金及選票補助,太早發的話,萬一候選人在外欠錢法院查扣不到錢,我們要負賠償責任,太晚發還候選人駡我們怠惰。

為零缺點的時效管理,除嚴密訂定選務程序表及任務確認表,還有電腦管理管理系統,每天打開電腦今天要完成的工作卽自動反白提醒,有人請假亦即自動提醒職務代理人。

考試院是政府部門輕鬆單位,他們沒有那麼多那麼繁雜的管控案件,我也相信他們的素質不致於那麼笨,因此極有可能有人故意放水,尤其時效只逾6天,監察院應該啟動調查;此外我也懷疑訂一年時效,立法院2017年4月三讀通過「公職人員年資併社團專職人員年資計發退離給與處理條例」,規定1年內追討「黨職併公職」溢領退休金,特別是時效的起算點。

總而言之,政府在依法執行過程,不管從基層承辦人員,甚至到銓敘部長、考試院長,都要有任務確認系統,其他部門也如此,否則日後仍然會再出現時效逾期問題。

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