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【數位轉型專題系列報導二】自媒體崛起 商業科技App的應用

by 望小風
自媒體總圖。(謝榮鎮提供)

(記者陳安順/台北報導)  善用自媒體(We Media)透過科技電子化的應用要成為網紅不難,但是要如何成為專業又有水準的網紅,必須工欲善其事,必先利其器,工具的學習跟學開車一樣的道理,要不斷的練習、練習、再練習,直到融會貫通,融為一體,這樣才能發揮最高的生產力,企管顧問提供六款常用好用的工具,助益良多。

具有三十七年企管顧問謝榮鎮指出,自媒體(We Media),透過科技電子化的應用,每個人都可以變成媒體般的發表自己的意見,發表自己的影像、聲音、文字、照片等,當每個人擁有自媒體聲量的操作能力時,即刻變成一個作家、影歌星、老師或記者,通稱為網紅。

透過科技電子化的應用自媒體,幾乎沒有門檻,操作簡單,擁有一支手機即可辦到,有很多優點但也產生很多衍伸問題,可以很庶民化、個性化、低門檻,每個人都可以隨時隨地發表,但也造成良莠不齊,各項訊息的錯誤或準確度低,常被質疑假消息等,這是一個百花齊放的世代。環境已經演變成這樣,如何適應並掌握其中的機會?

他舉下列六款常用的自媒體工具做一些分析與操作應用介紹,可供初學者踏入門檻,專業者精進、職場者如魚得水、企業主管理營運效益倍增。

謝榮鎮指出,第一個自媒體App,首先推薦手機螢幕錄製或電腦螢幕錄製,因為這樣就能很快的製作內容出來,譬如將一張PPT或照片貼到手機螢幕,對著手機口述導覽這張照片,很快就做出影音的短片出來,然後將這支影片透過LINE或上傳到Youtube或Facebook或IG立刻可以發表分享。在企業可以當做SOP的製作,工作教導的應用,可以提高企業生產力。蘋果手機有內建錄製軟體,Android可以自行選擇自己的偏愛App,常用推薦AZ screen recorder。

第二個App推薦Google forms表單,這是一款人人要會用的軟件,其用途包括問卷表單應用、購物車表單應用、微型網站應用、顧客卡應用、備忘錄應用、微資訊系統應用、後台加入EXCEL運算與大數據結合、如果與google site協作平台搭配使用,就可以運作一個簡易型的電子商務。

第三個App推薦Google sites協作平台,可同時多人進入這個協作平台作業發表,也可以簡單當作是一個網站來使用,可以放照片、貼文、崁入youtube影帶、連結google drive網路硬碟、超連結其他網站、並將整張google forms崁入或超連結皆可、公司或個人簡介應用、透過轉址設定公司官網應用。

第四個App推薦Google my map。使用上包括私家景點套組應用、出國預排動線應用、顧客分布戰略地圖應用、產業分布圖應用、資源分布圖應用、虛擬商圈應用、名片分布圖應用等,這項目對於企業主可以產生極大的效益。

第五個App推薦直播應用。直播或視訊工具很多元,比較常用的包括Line、FB、zoom、google meet、youtube等。每個人因為使用的情境不同可以自由選擇,

這中間還可以做不同的組合,譬如透過zoom與youtube的組合。

第六個App推薦Trello,可專案及各項商務應用。Trello是一款通訊看板管理應用軟體,應用範圍非常廣泛,一般可以當作團隊溝通進度內容的重要卡片看板,其他用途可以做時間進度規畫、專案管理、顧客管理、名片管理、行動管理應用等。

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